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学校固定资产管理办法
2015-06-05 10:57   审核人:

学校固定资产管理办法

第一章:总则

第一条为加强对学校资产的管理,维护资产的安全和完整,提高使用效益保障教学的顺利进行,促进教育事业的发展,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条学校固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。同时,贯彻艰苦奋斗、勤俭办事业的精神,积极开展修旧利废,做到少花钱多办事,物尽其用,减少闲置和浪费。

第三条学校固定资产管理实行“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,谁使用、谁负责,谁损坏、谁赔偿”的原则,做到人各有责、物各有账、账账相符、账物相符。

第四条后勤服务中心是学校固定资产管理的职能部门,参与全校范围内固定资产采购,负责学校固定资产的入库、供应、调配、报废、清查、分类账管理等工作。

第五条财务部是学校固定资产管理的综合部门。

第六条建立全校固定资产管理和各使用部门相应的岗位责任制,做到责权分明,层层负责。

第二章:固定资产的范围、分类

第七条固定资产的范围

(一)一般物品单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的物品。

(二)单位价值虽未达到本条第一款规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物品(如家具、图书等)。

(三)符合本条第一款或第二款规定的学校自制、外单位捐赠、上级调拨的物品。

第十一条固定资产的分类

(一)房屋及构筑物。

(二)通用设备。

(三)专用设备。

(四)交通运输设备。

(五)电子产品及通讯设备。

(六)图书

第四章:固定资产的采购、验收、管理及报废

第八条固定资产的采购、验收

(一)使用部门选购固定资产的原则为“技术先进,性能可靠,经济实用,价格合理”,同时考虑到适用性、节能性、环保性、耐用性、成套性、灵活性等指标。

(二)各使用部门提出的固定资产购置计划,应详细注明物品的规格、型号、产地、参考价格、使用期限等。

(三)各部门写出固定资产采购申请,经学校领导批准,按照学校采购办法实施或按政府采购程序办理。

(四)固定资产购入后,购置、使用、财务、后勤等相关部门应及时验收,并办理固定资产入、出库手续。

(五)学校新建房屋、建筑物,在交付使用后,应凭经过审计的建筑工程造价文件,办理固定资产入账手续。

第九条固定资产的管理及报废

(一)各部门根据本部门实际需要确定一名或多名专职或兼职固定资产管理人员,并报固定资产管理部门备案,同时,建立各部门固定资产管理岗位责任制,做到责权明确,部门负责人为本部门所使用固定资产的第一责任人,部门固定资产管理员为直接责任人。

(二)各使用部门或个人在固定资产的管理、使用、保管、维护等方面对后勤服务中心负责,必须建立固定资产台账,接受后勤服务中心管理和财务部指导。

(三)学校固定资产一般不外借,特殊情况凭单位介绍信,经使用部门同意、学校领导批准,并报后勤服务中心备案。如有损坏,照价赔偿。

(四)需正常报损、报废的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废、毁损鉴定表》,经学校领导同意后,交由财务部做相应财务处理。

(五)对已批准报废的固定资产,由后勤服务中心统一收回处理,及时进行变价出售、转让或拆零维修。售出款如数缴给财务部。同时,财务部、后勤服务中心及使用部门做相应账务处理。

第五章:固定资产的清查、盘点

第十条固定资产清查、盘点每年12月份进行一次。由财务部制订清查方案并组织实施,后勤服务中心协助组织清查,各部门配合清查。

第十一条各部门负责人和固定资产管理员按学校固定资产管理部门的要求做好本部门固定资产的清查、核对工作。

第十二条清查、核对中发现与账面不相符或已毁损的固定资产,由使用部门查明原因并填制《固定资产报废、毁损鉴定表》(分别列出名称、数量、原价、报废原因等),按第四章第八条第四款的规定办理。

西安医学高等专科学校

财务室

2015年6月5日

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